Sistematizacija i opisi radnih mjesta omogućuju jasno definiranje uloga, odgovornosti i hijerarhije unutar organizacije, čime se stvaraju temelji za učinkovito upravljanje ljudskim resursima, razvoj zaposlenika, optimizaciju procesa i postizanje poslovnih ciljeva.
Čovjek je uspješan ako je u dobroj formi, uravnotežen, usmjeren. Jednako vrijedi i za organizacije. Naše dosadašnje iskustvo nam je pokazalo da je organizacijski dizajn ključan proces za uspjeh upravljanja procesima i ljudima, a obuhvaća niz odluka vezanih uz oblik, cjelokupan sustav i karakteristike organizacije koje definiramo kroz sistematizaciju i opise poslova.
Sistematski pristup organizaciji rada donosi višestruke koristi za kompaniju i zaposlenike:
- Jasno definirane uloge i odgovornosti
- Transparentna struktura i hijerarhija
- Podloga za razvoj karijera, nagrađivanje i upravljanje učinkom
- Lakše donošenje odluka i bolja suradnja među timovima
Što sistematizacija sve uključuje?:
1. Dizajn organizacijske strukture
Postavljamo temelje funkcionalne i učinkovite organizacije kroz:
- Jasno grupiranje radnih mjesta u organizacijske cjeline
- Definiranje hijerarhijskih odnosa i razina uloga (rukovodeće, stručne, operativne, administrativne)
- Usmjeravanje odnosa unutar i između jedinica
- Stvaranje podloge za upravljanje poslovnim procesima
2. Kreiranje „obitelji poslova”
Model koji grupira slična radna mjesta prema ulozi koju imaju u organizaciji (ne samo prema organizacijskoj jedinici):
- Poslovi koji podržavaju organizaciju
- Poslovi koji doprinose rezultatima
- Poslovi koji proizvode rezultate
Benefiti obitelji poslova:
- Olakšano upravljanje i razvoj zaposlenika
- Planiranje nasljeđivanja i razvoj karijera
- Definiranje razina poslova i pripadajućih kompetencija
- Osnova za strukturirano određivanje plaća i nagrada
3. Izrada opisa radnih mjesta
Cilj je jasno definirati odgovornosti, zadatke i očekivanja svakog radnog mjesta – kako bi cijela organizacija funkcionirala usklađeno i učinkovito.
Opis posla obuhvaća:
- Osnovne informacije (naziv, odjel, nadređeni/podređeni odnosi)
- Svrhu postojanja radnog mjesta
- Ključne odgovornosti i zadatke
- Mjere uspješnosti
- Financijske i nefinancijske dimenzije (budžeti, broj ljudi, tržišta...)
- Potrebne kompetencije i iskustvo
- Radne uvjete i specifičnosti
Što vam nudimo:
pomoć u izradi organizacijskog dizajna
izradu ili reviziju opisa radnih mjesta i kataloga poslova
pomoć u korištenju kataloga poslova za izradu procesa školovanja i razvoja
pomoć u izradi radno-pravnih dokumenata koji reguliraju sistematizaciju radnih mjesta
priprema i obuka internih resursa za izradu sistematizacije i opisa radnih mjesta
izradu vodiča za izradu opisa radnih mjesta
radionice za izradu opisa radnih mjesta
definiranje mjera uspješnosti za radna mjesta
Pridružite nam se i unaprijedite svoju organizaciju kroz uvođenje sistematizacije i definiranje opisa radnih mjesta!
Zatražite ponudu